CAPSULE DIDACTICIEL La mutualisation de données
Pourquoi ? Quoi ? Comment ?

En complément au projet de mutualisation de données auquel a participé en 2018-2019 une cohorte composée de quatorze organismes producteurs et diffuseurs membres du Conseil québécois de la musique, le CQM diffuse une courte vidéo qu'il a réalisée dans le cadre de ce projet afin de faciliter la compréhension de l'ensemble d'une démarche de mutualisation de données, en y traçant un portrait global des différentes étapes. Quatre spécialistes du domaine numérique témoignent des composantes majeures du processus de mutualisation des données tout en mettant en lumière le riche potentiel de la donnée. Standardisation, anonymisation, données sensibles, politique de gouvernance, intelligence collective, connaissance collective et tableau de bord sont autant de termes abordant les enjeux de la mutualisation de données tant d'un point de vue technologique, légal que de connaissances de pointe.

Pour visionner la vidéo : ici

• Favoriser une appropriation du potentiel qu’offre le numérique ;
• Documenter les impacts d’une ressource commune et d’une mutualisation de données pour amener le milieu de la musique de concert à évoluer vers d’autres collaborations futures ;
• Doter les membres du CQM d’une politique de gouvernance des données ;
• Faire bénéficier à l’ensemble du milieu de la musique de concert (organismes en région ou centre urbain, de petites ou grandes tailles…) de l’expertise acquise via un cadre de référence (documentation du projet, politique de gouvernance, outils, vlog…) et démontrer l’ensemble des possibles;
• Fournir une expertise aux organismes dans la collecte des données (standardisation des données), et améliorer les compétences de leurs ressources humaines dans l’utilisation de ces données qui servira dans leurs propres projets éventuels de mutualisation pour diverses actions (stratégies marketing, promotion, diffusion, médiation, développement des publics).

Calendrier de réalisation du projet

Ateliers 

Avancement des travaux

Plusieurs étapes du processus de mutualisation de données ont été franchies à ce jour. Des ateliers d’échange avec les représentants des organismes de la cohorte et les analystes experts de Synapse C (Pôle sur les données massives en culture) ont porté sur 1) les objectifs communs à atteindre et les données que cette démarche de mutualisation implique, 2) l’audit des données soit une première récolte des données avec analyse sommaire visant à connaître le potentiel des données que possède les membres de la cohorte, 3) la conception d’une politique de gouvernance des données qui résulte d’une démarche de réflexion menant à un plan de gouvernance des données, 4) l’étape concrète de préparation et d’extraction des données retenues pour la mutualisation, respectant une structure de fichier et un format déterminé pour standardiser les données, 5) les livrables intermédiaires menant au raffinement des données pour des analyses plus pertinentes et approfondies.

Les analystes experts de Synapse C accompagnent les membres de la cohorte dans la sélection et la préparation des données qui seront par la suite anonymisées et analysées.

Le processus menant à la mutualisation de données, l’état de l’avancement des travaux, les constats et tendances qui se dégagent des analyses seront au nombre des sujets discutés lors d’une table ronde présentée dans le cadre du Grand rendez-vous de la musique 2019 : projet Mutualisation de données.
 

Retour en haut


Activités de perfectionnement

Les membres de la cohorte bénéficient d’activités de perfectionnement, dont deux formations. Une première formation sur les bases de données au service de vos actions marketing a eu lieu en avril 2019. Une seconde formation prévue à l’automne 2019 portera sur les fondements d’un tableau de bord comme outil utile à la mutualisation de données. Les participants pourront entre autres faire l’acquisition de méthodes pour déterminer les indicateurs clés à suivre sur un tableau de bord informatisé, acquérir des habiletés techniques liées à la création et à l’utilisation d’un tableau de bord, envisager des collaborations futures grâce aux données mutualisées…


Table ronde, Grand rendez-vous de la musique 2019

État de l’avancement des travaux, constats et tendances

6 juin 2019 de 15 h 40 à 16 h 40  Conservatoire de musique de Montréal

Élargir le champ des possibles par la mutualisation de données
Sur la base d’un premier exercice de mutualisation de données pour le milieu de la musique de concert, seront abordés en présence d’analystes experts les différentes étapes qui ont mené au processus de la mutualisation de données, l’état de l’avancement des travaux, les constats et tendances qui se dégagent des analyses. Informations anonymisées et croisements de données, le tout enrichi de données complémentaires, permettent certes de mieux connaître son public tout en adoptant de meilleures pratiques de collecte de données, mais aussi d’entrevoir des opportunités de développement et de collaboration. Initié par le Conseil québécois de la musique en collaboration avec Synapse C, ce projet de mutualisation de données est composé d’une cohorte de quatorze organismes membres du CQM dont cinq diffuseurs spécialisés et neuf organismes producteurs.

	Experts   Renaud Legoux  Renaud Legoux est titulaire du Professorship sur les données massives pour les arts et la culture à HEC Montréal. Il est aussi co-directeur du comité recherche et transfert de Synapse C. Avant d’entreprendre une carrière universitaire, il a travaillé comme gestionnaire dans le domaine culturel. Ses domaines d’expertise sont le comportement du consommateur ainsi que le marketing des arts et des industries culturelles.
	Viêt Cao Viêt Cao est gestionnaire et analyste principal à Synapse C (Pôle sur les données massives en culture). Il est responsable des projets de mutualisation des données, ce qui inclut l’organisation d’ateliers et de formations, l’analyse des données et le développement de partenariats.
	Invités Participants au projet Mutualisation de données  Daphné Bisson Analyste d'affaires, ventes et service à la clientèle Orchestre symphonique de Montréal
	Marie Fortin Directrice générale et artistique Club musical de Québec
	Animatrice Caroline Lavoie Comédienne de formation, animatrice, Caroline Lavoie coordonne les Médiations artistiques des Voyagements – le théâtre de création en tournée. Elle anime des rencontres avec les publics tant pour le théâtre que pour la danse, la musique et le cinéma. Son entregent, sa générosité et surtout sa grande rigueur professionnelle en font une complice hors pair.

Pour en savoir plus sur le Grand rendez-vous de la musique

Retour en haut


En développement
Outil interactif de mutualisation de données, capsule didacticiel…


Vidéo promotionnel du projet

Retour en haut

Sondage ICI à l'attention des DIFFUSEURS

Sondage ICI à l'attention des ORGANISMES PRODUCTEURS

• Participer à l’ensemble du processus de la démarche de mutualisation de données;
• Posséder une base de données (ou via un gestionnaire de billetterie) et en donner l’accès aux analystes;
• Avoir une connaissance de la clientèle (information sur le client : données nominales…);
• Être membre corporatif en règle du Conseil québécois de la musique;
• Consentir à payer les frais de participation de 500 $ dollars sur confirmation de la participation en tant que membre de la cohorte;
• La cohorte n’étant pas secrète, les membres qui la composent seront annoncés publiquement.